PJSC auxilia Alesc na implantação de sistema para modernizar processos administrativos
Já adaptado e beneficiado pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no gerenciamento de suas rotinas administrativas, o Poder Judiciário de Santa Catarina (PJSC) passou a auxiliar outro órgão público do Estado na incorporação do mesmo recurso: por meio da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) e da Diretoria de Documentação e Informações (DDI), o Judiciário assumiu o papel de "padrinho" da Assembleia Legislativa de Santa Catarina (Alesc) nos preparativos para a implantação da ferramenta.
O SEI é um sistema informatizado de gestão de processos e documentos totalmente online, sem uso de papel, que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema. Quem desenvolveu e disponibilizou o software ao PJSC e mais de 300 outros órgãos públicos de todo o país foi o Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). Como a Justiça Federal é uma espécie de mantenedora do sistema junto a todas essas instituições, o compartilhamento do SEI com novos usuários depende que os órgãos já familiarizados à ferramenta assumam o papel de parceiros.
Assim, as demandas não ficam integralmente vinculadas ao TRF4, o que acelera a adesão ao sistema. É nessa condição que o Poder Judiciário de Santa Catarina se colocou à disposição da Alesc para contribuir no processo, encurtando as etapas até a implantação definitiva do SEI. "A ideia é passarmos uma consultoria. Vamos servir de ponte de apoio. O foco é a troca de conhecimento", explica o assessor técnico da DTI, Daniel Moro de Andrade. A atuação do PJSC não será de execução, diz Moro, mas de referência à instituição vizinha.
Com a expertise adquirida no uso do SEI, o Judiciário catarinense poderá apresentar atalhos na incorporação da ferramenta, bem como prevenir o Legislativo de eventuais percalços no processo. Reuniões entre as equipes técnicas das duas instituições serão realizadas nos próximos dias para que o Judiciário apresente informações sobre como colocou o sistema em funcionamento. Na avaliação do assessor técnico da DTI, o compartilhamento da ferramenta é um exemplo de como a integração entre instituições pode facilitar a resolução de problemas semelhantes aos dois poderes. "Toda a tecnologia é gratuita, sem custo algum. Não há licença. O custo é zero para a instituição que a recebe", reforça.
Legislativo prevê mais agilidade e menos uso de papel
A expectativa na Assembleia Legislativa é de que a adoção do SEI proporcione um avanço na gestão de processos administrativos ainda mais significativo do que houve no Judiciário. Isto porque, ao contrário do PJSC, na Alesc as tramitações ainda são predominantemente físicas. "Nossa expectativa, com o SEI, é de que a Assembleia possa adotar uma plataforma principal para que se consiga modernizar os processos e trabalhar sem muito papel", aponta o diretor de Tecnologia da Informação do Legislativo, Brian Venceslau Michalski.
As vantagens do futuro sistema, destaca o diretor, passam pela redução de custos, ganho em agilidade e maior transparência. O plano é concentrar o uso inicial da ferramenta nos processos mais recorrentes e complexos da casa. "Acreditamos que, em março, possamos concluir a primeira etapa de implantação", indica Michalski.
O auxílio do Judiciário catarinense, avalia o diretor de TI da Alesc, foi essencial para que o Legislativo avançasse na adoção do sistema. Ele também observa que o esforço pela conquista do Acordo de Cooperação Técnica foi liderado pessoalmente pela Diretoria Geral da casa, seguindo as diretrizes de gestão da presidência.
Conteúdo: Assessoria de Imprensa/NCI
Responsável: Ângelo Medeiros - Reg. Prof.: SC00445(JP)
Por: Tribunal de Justiça de Santa Catarina
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