Em seguida, a visita foi conduzida pela analista judiciária na especialidade de Arquivologia, Aysha Adab Santos Cavalcante. Os participantes conheceram de perto as atividades das três divisões que compõem o Arquivo-Geral: Divisão de Recuperação e Consulta Documental, responsável pelo Arquivo Intermediário; Divisão de Avaliação Documental, que trata da destinação dos documentos; e Divisão de Memória Judiciária, responsável pelo Arquivo Permanente.

Durante a visita, os servidores puderam compreender o papel do Arquivo Judiciário na salvaguarda documental, as lógicas de organização e localização da documentação nos acervos, os procedimentos de recebimento, guarda e avaliação, além da relevância social do Arquivo como fonte para pesquisas históricas. Outro destaque foi a apresentação do Laboratório de Conservação e Restauro, coordenado pela servidora Vera Lúcia Souza de Carvalho, onde foram explicadas técnicas aplicadas à preservação de documentos.

O encontro foi encerrado com uma conversa com as chefes das divisões Alessandra Lemos Curvello Dósea, Maíra de Freitas Fernandes Paim e Luciana Lapa de Oliva Leite. A servidora Iberle Coimbra, representando o Arquivo Central da UFS, agradeceu a recepção e ressaltou a relevância da iniciativa para o aprimoramento das práticas arquivísticas.